浙江万里学院继续教育学院
《商务办公Office2007降龙十八掌《Word篇》》培训
课程背景:
WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。
这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。
课程目标:
1.掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧
2.怎样利用图文表编排出专业的文档
3.掌握如何制作令老板满意的各类文档
4.学会运用样式制作长文档
5.使用WORD的协同功能跟踪文档变化
授课对象:
1.很少使用WORD的办公人员
2.只会打字排版的办公人员
3.对样式没什么了解的办公人员
4.对制作专业文档没有信心的办公人员
5.想系统学习WORD的办公人员
课程时间:2天,6小时/天
学员基础:有WORD使用经验,会WORD基本文档制作,掌握文档基本格式设置
课程大纲:
第一讲:体验WORD文档制作为新文档准备工作环境
1.文档的基本设置与视图管理
2.根据原有文档副本创建新文档
3.使用模板创建新文档
4.提高文字输入效率的快捷方法
5.文字编辑的基本技巧
第二讲:制作专业WORD文档
1.公文制作规范与标准
2.在正式文档中正确使用字体和字号
3.使用字体特效格式
4.段落的格式设置
5.首字下沉效果
6.编号和项目符号应用规范和技巧
7.设置文档边框和底纹
8.为文档进行手动或自动分栏
9.文档的背景和水印设置
10.保存WORD文档时的注意事项
11.打印WORD文档时的操作技巧
第三讲:使用WORD工具
1.语法和拼写检查
2.文本的查找和替换
3.删除或更改自动更正词条
4.字数统计
5.繁体中文与简体中文的转换
6.中英文互译
7.中文版式创建特殊效果
8.英文大小写转换
9.插入页码和日期
10.将其他文件对象打包到WORD中
第四讲:创建图文表混排文档
1.创建表格——新建表格的三种方法
2.插入/删除表格行/列
3.调整表格——快捷键使用技巧
4.公式计算——排序、合计、设置公式
5.图形插入、设置、混排。
6.文本框、艺术字、自选图形,
实例:绘制与美化生产流程图
第五讲:协同工作
1.批注的使用/发送给同事或工作伙伴
2.保护文档/多人修订文档
3.超级链接——建立书签、创建超级链接
4.保护文档、修订的应用
5.统一文体风格的诀窍
收费标准:1000元/天/人。公司包班,价格面议。